Erstellung eines echten Web-Formulars

eAdminForms

Was wäre, wenn Sie ohne Informatiker, ohne Webmaster und ohne Designer Ihre pdfs in echte Web-Formulare umwandeln könnten und Ihnen dabei lediglich die Kosten für Ihre Arbeitszeit entstehen würden? eAdminForms ist ein sogenannter „FormBuilder“, also ein Tool, mit dem Sie selbst ein Web-Formular für einen Online-Antrag erstellen und dieses dann entsprechend Ihrer Organisation und völlig eigenständig in die „Kacheln“ von eAdmin einordnen können. Der Vorteil von eAdminForms besteht darin, dass sämtliche Felder aus Ihrem „nest“-ERP angeboten werden.  Wenn Sie die Zähler, die Grundstücke oder sogar das Gebäude eines Bürgers in der Vorschau sehen möchten, genügt ein einfaches Drag-and-Drop, und Ihr Formular wird angezeigt! Wenn der Bürger zum Beispiel einen Antrag auf das Fällen eines Baumes ausfüllt (eine seltene Anfrage, die aber dank dieses Moduls automatisiert werden kann), wird sein Antrag vollständig automatisiert: Antrag, Genehmigung oder Ablehnung über die CRM-Aktivität in „nest“, Antwort an den Kunden und Zentralisierung in seinem Bürgerkonto. Mit einem Modul können Sie 5-6 oder unendlich viele Leistungen automatisieren – ein echtes virtuelles Amt, das ganz ohne Drucker integriert werden kann, wow!

  • DataForms 100% webbasiert
  • Maßgeschneiderte Formulare
  • Bibliothek an Feldern aus „nest“
  • Eigenständige Erstellung
  • Bewilligung/Ablehnung von ERP

DataForms 100 % webbasiert

Sämtliche Formulare sind zu 100 % webbasiert. Keine PDF-Dateien mehr zum Ausdrucken, einfach online ausfüllen!

Maßgeschneiderte Formulare

Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare, so viele, wie Sie wollen – Ziel: 0 Papier!

Bibliothek an Feldern aus „nest“

Fügen Sie basierend auf dem „nest“-ERP Felder ein, wie personenbezogene Daten, um die vom Bürger online auszufüllenden Formulare vorab auszufüllen.

Eigenständige Erstellung

Sie wissen, wie man die Formulare erstellt und arbeiten von A bis Z unabhängig, ohne den Umweg über PDF oder Registrierung!

Steuerung des „nest“-ERP

Jedes online ordnungsgemäß ausgefüllte Formular wird in „nest“ importiert, und der Antrag wird über das ERP bewilligt oder abgelehnt – fantastisch!

Zusammengefasst im Bürgerkonto

So findet der Bürger alle seine Anträge.

Eigenständige Erstellung von Formularen

„FormBuilder“

Eine intuitive Benutzeroberfläche bietet die Auswahl und Erstellung eigener Formulare aus Feldern, von denen einige mit einer Bibliothek aus Ihrem ERP-System verknüpft sind.

„FormBuilder“
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Eigenständige Formatierung

Erstellung von Formularen durch die Verwaltung

Über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Felder auswählen und einbauen, von denen einige mit einer Bibliothek aus Ihrem ERP verknüpft sind (z. B. Name, Adressen usw.). Auf diese Weise ist die Verwaltung bei der Erstellung sämtlicher Formulare, die sie auf ihrem eAdmin-Portal zur Verfügung stellen möchte, völlig unabhängig. Ersetzen Sie nach Ihrem eigenen Zeitplan alle Ihre PDF-Dateien durch eine integrierte Lösung!

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Erfassung durch den Bürger

Gesicherte Erfassung, doppelte Authentifizierung

Der Bürger identifiziert sich mit einem Login-Verfahren. Höhere Sicherheit wird durch doppelte Authentifizierung (SMS oder SwissID) für die Bearbeitung von sensiblen Daten gewährleistet. Die Erfassung erfolgt anhand von Parametern, die Sie vorher definieren, wie Pflichtfelder, Formate der Erfassung usw. So werden die Einheitlichkeit und Homogenität der Daten, die gespeichert und an Ihr ERP übermittelt werden, sichergestellt.

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Verwalten von Informationen

Kommunikation mit externen Diensten

Die Daten werden direkt an die Aktivitäten Ihres ERP übermittelt, so dass keine erneute Eingabe erforderlich ist. Dieses Modul kann auch mit einem DMS oder einem anderen externen Dienst verknüpft werden, sofern dies möglich ist. Funktionen für Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail können eingerichtet werden, um zeitgleich den Bürger und/oder die Nutzer auf Seiten der Verwaltung zu informieren, wenn ein Formular ausgefüllt oder bestätigt wird.