Für alle Dienste vom Schalter bis zum Bildschirm

Virtualisieren Sie alle Ihre Dienste

Im Zeitalter der Digitalisierung hat sich generationsübergreifend die gesamte Schweizer Bevölkerung daran gewöhnt, einen Großteil ihrer administrativen Daten online zu verwalten. Die kommunalen Verwaltungen setzen sehr häufig verschiedene Anbieter ein, um den vielseitigen Anforderungen ihrer Bürger gerecht zu werden.
eAdmin bietet eine skalierbare Plattform, die auf praktische Weise eine vollständige Palette an automatisierten Diensten bereitstellt, die den häufigsten Bedürfnissen entsprechen und ein Maximum an kommunalen internen und extern Diensten zusammenfassen. So werden alle Themen unter einem Dach vereint, wobei nur ein Bürgerkonto mit Ihrem ERP verbunden ist.

Bevölkerungsamt

Bescheinigungen und Umzug von Bürgern

Abmeldungen, Anmeldungen oder Umzüge innerhalb der Gemeinde, automatisierte Dokumentenanträge, Bescheinigungen.

eBescheinigung

Umzug

Zuzug

Wegzug

Hunde

Auskunftsersuchen

Dokumente

Rechnungen

Rechnungsverlauf

Zentralisierung aller einmaligen und sich wiederholenden Rechnungen eines Bürgers.

Dienstleistungssektor

Bürgeramt

Grundsteuer

Anlegesteuern

Hunde

Parken

Stadtplanung

Friedhof

Abfall

Personalwesen

Demnächst

Verwaltung von Arbeitsstellen, Bewerbungen und Lebensläufen

Was wäre, wenn Ihre offenen Stellen automatisch auf Ihrer Internetseite erscheinen würden, die mit dem ERP Ihrer Personalabteilung verbunden ist?

Verwaltung Ihrer offenen Stellen

Bewerbungsformular

Verwaltung von Bewerbungen

Übermittlung von Dokumenten

ERP-Synchronisation

Anmietung von Räumen

Neu

Anmietung von Räumen, Häusern und Geräten

Sehr intuitive Website für Bürgerinnen und Bürger, über die Sie Anmietungsangebote verwalten können, entweder komplett in eAdmin oder über Ihr ERP zu verwalten.

Kalender der Verfügbarkeiten

Online-Reservierung

Synchronisation mit „innosolvcity“

Automatisierte Rechnungslegung

Eigenständigkeit der Gemeinde

Fahrkarten

Buchung und Verkauf von Tageskarten

Kalender, verfügbare Karten, Bezahlung online oder vor Ort, Einwohnertarif – das Fahrkartenmodul kann einer externen Stelle, wie einem Tourismusbüro, zur Verfügung gestellt werden.

Vollständige Verwaltung

Online-Reservierung

Intuitiver Kalender

Integration in das ERP

Mehrere Gemeinden

Externe Verwaltung

FormBuilder

Neu

Erstellung eines echten Web-Formulars

Verwandeln Sie eigenständig alle Ihre verschiedenen Antragsformulare (pdf oder andere Formate) in echte Web-Formulare dank eines Tools, das eine Feldbibliothek Ihres ERP anbietet.

DataForms 100 % webbasiert

Maßgeschneiderte Formulare

Bibliothek an Feldern aus „innosolvcity“

Eigenständige Erstellung

Steuerung des „innosolvcity“-ERP

Zusammengefasst im Bürgerkonto

Hilfen und Förderungen

Beantragung und Bewilligung von Hilfen oder Förderungen

Verwaltung von kommunalen Förderungsanträgen, Entscheidungsverfahren unter Einbeziehung der Exekutive.

Hilfen und Förderungen

Öffentliche Verkehrsmittel

E-Bikes

Kultur und Sport

Gebäude und Energie

Gesundheit und Bildung

Unterhaltungen

Bürgeranfrage außerhalb der Öffnungszeiten

Kommunizieren Sie per Chat mit Ihren Bürgerinnen und Bürgern. Nachverfolgung von aufgezeichneten Gesprächen im ERP.

Online-Unterhaltung

Beantwortung über „innosolvcity“

Live oder zeitversetzt

Benachrichtigung per E-Mail

Archivierung in „innosolvcity“

Schalter/Telefon – rund um die Uhr

Unternehmen

Veranstaltungen

Online-Verkauf

Neu

Verkauf von Produkten und Leistungen mit Online-Bezahlung

Die Gemeinde kann Wein, Holz oder Einkaufsgutscheine verkaufen – genau wie eine E-Commerce-Website.

Wein aus der Gemeinde

Lieferung Brennholz

Parkkarte

Mülldeponien

Direkte Bezahlung

Integration in die ERP-Buchhaltung

Schulen

Verwaltung von Massenankünften und -abgängen

Privatschulen erfassen Neuankömmlinge über eAdmin, und die Gemeinde erhält die Informationen in Übereinstimmung mit den eCH-Standards in ihrem ERP. Dies optimiert die Arbeit und schafft eine enorme Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter.

Zugang für Schulen

Erweiterte Statistiken

Vollständige Studentenakten

Zuzüge und Wegzüge

Kompatibel mit eCH und „innosolvcity“

Kantonsformulare

MyEnergyPortal

Demnächst

Ein Portal nur für Energie

Es gibt zahlreiche Portale für die Verwaltung Ihrer Energietypen: Strom, Wasser, Gas, Fernwärme. Nur das MyEnergyPortal geht so weit. Nicht nur, dass hier sämtliche Informationen zur Verfügung gestellt werden, die für Kunden (sowohl für B2C als auch für B2B) unverzichtbar und fest in „innosolvcity“ / „innosolvenergy“ eingebunden sind...

Verwaltung

Grafische Darstellungen

Online-Ablesungen

Maßgeschneiderte Formulare

Benachrichtigungen

Eigentümer und Geschäftsführung

Gebäudeverwaltung

RCP-Verwaltung

Wir freuen uns, dass wir von nun an den wiederholten Anfragen von Einwohnern nachkommen können und dieses Portal in die Software zur Gemeindeverwaltung „innosolvcity“ integrieren konnten.

- Serge Gard, Finanzdirektor der Stadt Montreux -

Im Frühjahr 2020 haben sich neue Gemeinden angeschlossen und ihr Vertrauen in eAdmin gesetzt. In der Gemeinschaft ist eine ausgesprochen positive Dynamik zu sehen, durch die sich die Leistungen tagtäglich weiterentwickeln.

- Laurent Currit, Ihr Ansprechpartner für „eAdmin“. -

Die Schulen profitieren mit einem Zugang zu eAdmin von einem echten Mehrwert in der Verwaltung, durch den sie die mehr als 4.500 Zugänge/Abgänge halb automatisieren können.

- Michel Zeller, Mitarbeiter des Bevölkerungsdienstes von Montreux -

eAdmin wurde von und für Gemeinden entwickelt, um den Anforderungen der Bürger an Online-Diensten gerecht zu werden.

- Alex Kornmayer, „innosolvcity“-Integrator. -

End-to-End-Datenkontrolle

Informationsfluss

Erfassung von Daten

Gesicherte Erfassung, doppelte Authentifizierung

Der Bürger identifiziert sich mit einem Login-Verfahren. Höhere Sicherheit wird durch doppelte Authentifizierung (SMS oder SwissID) für die Bearbeitung von sensiblen Daten gewährleistet. Diese eindeutige und verifizierte Benutzeridentifikation ermöglicht es jedem Einwohner, alle seine Daten online über das „Bürgerkonto“ zu verwalten.

Bearbeitung des Antrags

Struktur der Daten, Online-Zahlungen

Die Erfassung erfolgt anhand einiger Parameter, die Sie vorher definieren, wie Pflichtfelder, Formate der Erfassung usw. Außerdem kann ein Zahlungssystem eingebunden werden, über das eine eBescheinigung oder ein offizielles Dokument bezüglich einer „Online“-Vergütung automatisch freigegeben werden kann.

Weitergabe von Informationen

Kommunikation mit externen Diensten

Die Daten werden direkt an die Aktivitäten Ihres ERP oder an einen anderen externen Dienst, der diese Funktion ermöglicht (DMS, usw.) übermittelt. Funktionen für Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail können eingerichtet werden, um zeitgleich den Bürger und/oder die Nutzer auf Seiten der Verwaltung zu informieren, wenn ein Formular ausgefüllt oder bestätigt wird.